Priorizando la protección
de tus datos.

Cuando un empleado comienza su jornada con nosotros, el entrenamiento en protección de datos se imparte en la primera semana. Priorizamos el entrenamiento en protección de datos porque creemos que los humanos juegan el papel más importante en proteger los datos e información, manteniéndolos privados y seguros. FYLD se asoció con Trainual para suministrar y auditar este entrenamiento.

Nuestras sesiones de almuerzo y aprendizaje se utilizan frecuentemente para ofrecer consejos prácticos. Una agenda reciente incluyó:

• Tres formas de enviar datos de manera segura
• Tres nuevas formas de mantener seguro tu portátil.

Cada empleado de FYLD es responsable de aprender e implementar las medidas que ponen en práctica, y se espera que mantengan una lista actualizada de acciones de protección de datos. Esto es monitoreado mensualmente por nuestro Director de Operaciones (COO).

FYLD opera con un sistema de confidencialidad, donde el acceso a la Información Personal Identificable (IPI) y la información confidencial está disponible solo para empleados nombrados. FYLD cuenta con registros de auditoría adecuados para la gestión de acceso.

Para nuestro producto, los usuarios de FYLD pueden acceder utilizando credenciales fuertes o integraciones de terceros como OKTA. Los usuarios inactivos serán eliminados para una mayor protección.

Nuestras laptops son máquinas de alta calidad que vienen con un paquete personalizado que incluye varios elementos automatizados. Esto incluye desde contraseñas de alta seguridad automatizadas hasta filtros de privacidad de pantalla. Nuestro hardware puede ser borrado y controlado de forma remota por nuestro equipo de IT.

FYLD ha actualizado recientemente nuestros sistemas de comunicación. Estos sistemas ahora incluyen IA que detectará amenazas cibernéticas y activará automáticamente capacitaciones si algún empleado hace clic en enlaces o adjuntos inesperados. Esta actividad se realiza en colaboración con Iron Scales y reduce el riesgo de FYLD ante phishing, malware y virus.

FYLD ha registrado todos los proveedores terceros con los que trabajamos, suscribiendo cláusulas adicionales y solo permitirá que los terceros trabajen con nosotros si pasan nuestra inscripción de proveedor a través de Functio. FYLD no trabajará con terceros que no pasen el registro de proveedores, o que no compartan nuestros objetivos y enfoque hacia la protección de datos.

Donde sea posible, todos los datos, ya sea almacenados en laptops o transmitidos, se guardan utilizando un cifrado sofisticado. Esto significa que los datos se analizan constantemente para detectar actores imprevistos o maliciosos. Todos los datos están encriptados tanto en reposo como en tránsito.

FYLD cuenta con un registro interno de incidentes. Este registro se actualiza con cualquier infracción o posible infracción. Nuestro COO trabaja directamente con la Oficina del
Comisionado de Información del Reino Unido (ICO). Nuestro proceso interno nos permite recopilar información sobre el tipo de datos afectados, quiénes pueden verse afectados y el nivel de gravedad, lo que nos permite activar eficazmente un proceso de notificación de violación de datos en un plazo de 72 horas, si es necesario.

Los datos se almacenan dentro de la UE con un proveedor que está certificado ISO27001, SOC1 y SOC2. Si has encontrado una vulnerabilidad de seguridad, por favor infórmanos de inmediato en security@fyld.ai.